Ihre KI-Telefonassistentin nimmt Anrufe an, versteht Terminwünsche und bucht freie Slots direkt in Ihren Kalender. In unter 60 Sekunden. Rund um die Uhr. Für jede Branche.
Hören Sie ein vollständiges Beispielgespräch zwischen einem Anrufer und unserer KI-Assistentin. Der gesamte Vorgang dauert unter einer Minute und der Termin wird automatisch gebucht.
KI-Assistentin
Guten Tag, Praxis Dr. Schneider, Sie sprechen mit der automatischen Terminvereinbarung. Wie kann ich Ihnen helfen?
Anrufer
Hallo, ich bräuchte einen Termin für eine Vorsorgeuntersuchung, möglichst nächste Woche.
KI-Assistentin
Sehr gerne! Für eine Vorsorgeuntersuchung plane ich 30 Minuten ein. Nächste Woche habe ich Dienstag um 9:00 Uhr, Mittwoch um 11:30 Uhr oder Freitag um 14:00 Uhr frei. Was würde Ihnen am besten passen?
Anrufer
Mittwoch 11:30 Uhr klingt gut. Mein Name ist Thomas Berger.
KI-Assistentin
Perfekt, Herr Berger! Ich buche Sie für Mittwoch, den 19. März um 11:30 Uhr zur Vorsorgeuntersuchung bei Dr. Schneider ein. Darf ich Ihnen eine Bestätigung per SMS schicken?
Anrufer
Ja bitte, meine Nummer ist 0176 1234567.
KI-Assistentin
Vielen Dank, Herr Berger! Die SMS-Bestätigung ist unterwegs. Sie erhalten außerdem 24 Stunden vorher eine Erinnerung. Wir freuen uns auf Ihren Besuch. Einen schönen Tag noch!
Von der Rufumleitung bis zum gebuchten Termin in Ihrem Kalender. Vier einfache Schritte, die Ihren Alltag revolutionieren und Ihnen wertvolle Zeit zurückgeben.
Ein Kunde ruft Ihre Nummer an. Die KI nimmt den Anruf nach dem ersten Klingeln entgegen und begrüßt den Anrufer professionell mit Ihrem Firmennamen.
Die KI versteht den Terminwunsch des Anrufers in natürlicher Sprache. Egal ob „nächste Woche Dienstag" oder „möglichst bald" – sie erkennt den Kontext sofort.
In Echtzeit prüft die KI Ihren Kalender auf verfügbare Slots. Sie berücksichtigt Pufferzeiten, Terminarten und individuelle Regeln Ihres Unternehmens.
Der Termin wird sofort in Ihren Kalender eingetragen. Der Anrufer erhält eine SMS-Bestätigung und Sie werden per E-Mail über den neuen Termin informiert.
Egal ob Arztpraxis, Handwerksbetrieb oder Beratungsunternehmen – die KI-Terminvereinbarung passt sich Ihrer Branche an und spricht die Sprache Ihrer Kunden.
Termine für Vorsorge, Kontrolle und akute Beschwerden automatisch vergeben.
Beispiel-Dialog:
"Ich brauche schnell einen Termin wegen Rückenschmerzen."
"Für akute Beschwerden habe ich heute noch um 16:45 Uhr einen Slot frei. Soll ich Sie einbuchen?"
Besichtigungstermine, Wartungsintervalle und Auftragsplanung per Telefonanruf.
Beispiel-Dialog:
"Unsere Heizung macht komische Geräusche. Können Sie mal vorbeikommen?"
"Unser Techniker kann Donnerstag zwischen 8 und 12 Uhr bei Ihnen sein. Passt Ihnen das?"
Erstberatungstermine buchen und Mandanten professionell empfangen.
Beispiel-Dialog:
"Ich brauche eine Beratung zum Thema Mietrecht."
"Für eine Erstberatung im Mietrecht kann ich Ihnen Montag um 10:00 Uhr bei Herrn Dr. Weber anbieten."
Haarschnitte, Färben, Styling – Termine passend zur gewünschten Behandlung.
Beispiel-Dialog:
"Hätten Sie morgen noch einen Termin zum Schneiden und Färben frei?"
"Für Schneiden und Färben brauchen wir 90 Minuten. Morgen ab 13:00 Uhr bei Lisa – passt das?"
Beratungsgespräche, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse terminieren.
Beispiel-Dialog:
"Ich muss dringend meine Steuererklärung besprechen."
"Frau Müller hat am Freitag um 15:00 Uhr einen freien Termin für eine Steuerberatung. Soll ich buchen?"
Fahrstunden, Prüfungstermine und Theorie-Kurse koordinieren.
Beispiel-Dialog:
"Ich möchte meine nächste Fahrstunde buchen, am liebsten nachmittags."
"Mittwoch um 15:00 Uhr hätte Fahrlehrer Markus Zeit für eine Doppelstunde. Passt das?"
Therapiesitzungen, Erstgespräche und Folgesitzungen diskret vereinbaren.
Beispiel-Dialog:
"Ich würde gerne einen Termin für ein Erstgespräch vereinbaren."
"Für ein Erstgespräch plane ich 50 Minuten ein. Nächsten Dienstag um 17:00 Uhr wäre möglich."
Tischreservierungen annehmen und Sonderwünsche notieren.
Beispiel-Dialog:
"Können wir Samstag einen Tisch für 6 Personen reservieren?"
"Samstag um 19:30 Uhr habe ich noch einen schönen Tisch für 6 Personen am Fenster. Soll ich reservieren?"
Sechs leistungsstarke Funktionen, die Ihre telefonische Terminvereinbarung auf ein neues Level heben und Ihren Kunden ein erstklassiges Erlebnis bieten.
Unsere KI spricht mit einer warmen, natürlichen Stimme, die sich wie eine echte Mitarbeiterin anhört. Modernste Sprachsynthese sorgt für natürliche Betonung, Pausen und eine freundliche Gesprächsführung, die Ihre Anrufer begeistert.
Während des Gesprächs prüft die KI live Ihren Kalender auf verfügbare Zeitfenster. Keine doppelten Buchungen, keine veralteten Daten. Unterstützt werden Google Calendar, Outlook, Apple Calendar und zahlreiche Branchensoftware-Systeme.
Nach der erfolgreichen Terminvereinbarung erhält der Anrufer sofort eine SMS-Bestätigung mit Datum, Uhrzeit und Adresse. Zusätzlich wird 24 Stunden vor dem Termin eine automatische Erinnerung versendet, um No-Shows zu reduzieren.
Die KI erkennt automatisch die Sprache des Anrufers und wechselt nahtlos zwischen Deutsch, Englisch, Türkisch, Russisch, Spanisch, Französisch und weiteren Sprachen. So erreichen Sie auch internationale Kunden perfekt.
Wenn alle Termine belegt sind oder der Anrufer ein persönliches Gespräch mit einem Mitarbeiter wünscht, plant die KI einen Rückruf. Sie notiert die Kontaktdaten und den bevorzugten Zeitraum und legt den Rückruf als Aufgabe an.
Ist der Wunschtermin belegt, bietet die KI an, den Anrufer auf die Warteliste zu setzen. Sobald ein passender Slot frei wird – etwa durch eine Absage – kontaktiert die KI den wartenden Kunden automatisch und bietet den Termin an.
Unsere KI-Terminvereinbarung liefert messbare Ergebnisse. Basierend auf Daten von über 50.000 automatisch vereinbarten Terminen im letzten Quartal.
97 von 100 Anrufen führen zu einem erfolgreich gebuchten Termin. Die KI versteht auch komplexe Anfragen und findet immer einen passenden Zeitslot für Ihre Kunden.
Ein kompletter Terminvereinbarungsprozess dauert durchschnittlich nur 45 Sekunden. Vom Anruf bis zur gebuchten Bestätigung – schneller als jede manuelle Lösung.
Durch automatische SMS-Bestätigungen und intelligente Erinnerungen vor dem Termin sinkt die No-Show-Rate um durchschnittlich 89 Prozent bei unseren Kunden.
Finden Sie heraus, wie viel Zeit und Geld Sie mit der KI-Terminvereinbarung sparen können. Passen Sie die Werte an Ihr Unternehmen an und sehen Sie das Ergebnis sofort.
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Stunden gespart / Monat
1.100 €
Ersparnis / Monat
13.200 €
Ersparnis / Jahr
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Mehr erfahren auf kirezeptionist.deUnsere KI-gestützte Terminvereinbarung per Telefon ist deutschlandweit verfügbar. Unternehmen in über 20 Städten nutzen bereits die automatische Terminbuchung und sparen täglich wertvolle Zeit.
Alles, was Sie über die KI-Terminvereinbarung per Telefon wissen müssen. Haben Sie weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns jederzeit.
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